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自認書・使用承諾証明書の書き方

2026-09-04

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自認書と使用承諾証明書の書き方

車庫証明申請の際には、自動車を駐車する場所、つまり保管場所の使用権原について証明する書類を作成して提出しなければなりません。

保管場所の所有者が申請人なのか申請人以外なのかで、自認書もしくは保管場所使用承諾証明書を提出しなければなりませんが、この書類の使用期限は証明日から３か月以内とする警察署が多いようです。

窓口担当者によって対応が異なる場合もあり得ます。 滋賀県警本部の公式な見解では、車庫証明に添付する書類は、おおよそ３か月が期限とされるとのことですので、当事務所では３か月と判断します。

ただし、「おおよそ」３か月ですので少々オーバーしても大丈夫なこともあります。近年、納車までが恐ろしく長いケースがあることが理由のひとつです。

このような場合は期限が迫ってきた時点で一度管轄の警察署に問い合わせることを推奨します。期限超えでも対応していただけることもあります。

自認書・保管場所使用承諾証明書の記載例（行政書士かわせ事務所作成）

 

  1. 自認書・保管場所使用承諾証明書
    どちらかにチェックを入れます
  2. 保管場所の位置
    車を保管する場所の所在地を記入します。集合住宅の場合、建物名や部屋番号は記入しないように気を付けましょう（部屋の中に保管する訳ではない）
  3. 駐車場名・番号
    月極駐車場のように駐車場の名称や番号がある場合は記入します
  4. 使用者
    車を使用する方の住所、氏名、電話番号を記入します
  5. 使用期間
    保管場所を使用することを承諾した期間を記入します。短すぎるとNGです
  6. 警察署名
    申請先の警察署名を記入します
  7. 証明日
    記入した日を記入します
  8. 証明者
    保管場所の所有者や管理者を記入してもらいます

この様式で自認書として使う場合、「保管場所の位置」「使用者」「使用期間」の欄は空白のままで構いません。

自認書と保管場所使用承諾証明書の違い

使用権原があることを疎明する書類は２つのパターンがあります。申請人が保管場所の所有者の場合である「自認書」と、申請人以外が保管場所の所有者の場合である「保管場所使用承諾証明書」です。

  1. 自認書とは
    この書類は、申請者が所有者である場合です。保管場所の所有者が共有の場合は共有者全員のものが必要です。
  2. 保管場所使用承諾証明書とは
    こちらの書類は他人の土地または建物を保管場所とする場合です。この書類は保管場所の所有者が作成しなければなりません。月極駐車場やマンションの駐車場の場合は管理会社や大家さんにお願いして記入してもらいましょう。
    駐車場賃貸借契約書の写しでもいい場合がありますが、条件を満たしているものに限りますのですべてが使えるというわけではありません。

車庫証明の様式を無料ダウンロード

本記事で見本に使用した保管場所使用権書類の様式をはじめ、車庫証明申請に必要な様式は公式ホームページの車庫証明ページから無料でダウンロードできますのでご利用ください。

車庫証明申請代行をご希望の場合

全国の自動車販売店様、行政書士事務所様、一般ユーザー様からの車庫証明申請代行のご依頼を承っています。ご希望の場合は下記より行政書士かわせ事務所ホームページをご覧ください。

車庫証明申請代行のご依頼

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自動車の保管場所の確保等に関する法律施行規則
（保管場所の確保を証する書面の交付の申請の手続等） 第一条　
自動車の保管場所の確保等に関する法律施行令（昭和三十七年政令第三百二十九号）第二条第一項の規定により自動車の保有者が行う自動車の保管場所の確保等に関する法律（以下「法」という。）第四条第一項の書面の交付の申請は、申請書二通（都道府県公安委員会規則で別段の定めをしたときは、一通）を当該申請に係る場所の位置を管轄する警察署長に提出して行うものとする。
２　前項の申請を行う場合において、申請書二通のうち一通（同項の規定による別段の定めにより申請書一通を提出することとされる場合にあっては、当該申請書）には、次に掲げる書面を添付しなければならない。
一　自動車の保有者が当該申請に係る場所を保管場所として使用する権原を有することを疎明する書面
二　当該申請に係る使用の本拠の位置並びに当該申請に係る場所の付近の道路及び目標となる地物を表示した当該申請に係る場所の所在図
三　当該申請に係る場所並びに当該申請に係る場所の周囲の建物、空地及び道路を表示した配置図（当該申請に係る場所にあってはその平面の寸法、道路にあってはその幅員を明記すること。）
３　前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、前項第二号に掲げる書面の添付を省略することができる。ただし、警察署長は、当該申請に係る場所の付近の目標となる地物及びその位置を知るため特に必要があると認めるときは、同号に掲げる書面の提出を求めることができる。
一　当該申請に係る使用の本拠の位置が旧自動車（当該申請者が保有者である自動車であって当該申請に係るもの以外のものをいう。以下この号において同じ。）に係る使用の本拠の位置と同一であり、かつ、当該申請に係る場所が当該旧自動車の保管場所とされているとき。
二　当該申請に係る使用の本拠の位置が当該申請に係る場所の位置と同一であるとき（前号に掲げる場合を除く。）。
４　第一項の申請書及び法第四条第一項の書面の様式は、別記様式第一号のとおりとする。

引用元: e-Gov 法令検索

今回の記事はここまでです。

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当事務所の車庫証明に関する業務（代表例）
  1. 車庫証明申請
  2. 軽自動車車庫届出
  3. 車庫証明申請書の作成（オプション）
  4. 所在図・配置図の作成（オプション）

 

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