自認書・保管場所使用承諾証明書の書き方

自認書と保管場所使用承諾証明書の書き方

車庫証明申請の際には、自動車を駐車する場所、つまり保管場所の使用権原について証明する書類を作成して提出しなければなりません。

保管場所の所有者が申請人なのか申請人以外なのかで、自認書もしくは保管場所使用承諾証明書を提出しなければなりませんが、この書類の使用期限は証明日から３か月以内とする警察署が多いようです。窓口担当者によって対応が異なる場合もあり得ます。

滋賀県警本部の公式な見解では、車庫証明に添付する書類は、おおよそ３か月が期限とされるとのことですので、当事務所では３か月と判断しています。

ただし、「おおよそ」３か月ですので少々オーバーしても大丈夫なこともあります。近年、納車までが恐ろしく長いケースがあることが理由のひとつです。

このような場合は期限が迫ってきた時点で一度管轄の警察署に問い合わせることを推奨します。期限超えでも対応していただけることもあります。

自認書（保管場所使用権原疎明書類）の場合

この書類は、申請者が所有者である土地または建物を保管場所とする場合に作成するものです。保管場所の所有者が共有の場合は共有者全員のものが必要です。

例えば、ご主人が車庫証明の申請者であるケースで、土地所有者はご主人と奥様の共有になっていることもあります。この場合は「ご主人の自認書」＋「奥様の保管場所使用承諾証明書」が必要となります。

一枚の様式に連名で記入することも認められますが申請人本人が含まれる場合は自認書の様式になるので注意が必要です。

①　申請者が所有者なら「自認書」の方にチェックしましょう

⑥　申請する警察署を記載しましょう

⑦　この書類を作成した日付を記載しましょう（申請日以前の日付）

⑧　自認書なので申請者の住所、氏名等を記載しましょう

保管場所使用承諾証明書の場合

こちらの書類は他人の土地または建物を保管場所とする場合に使用します。申請者の親や祖父母、配偶者が所有者である場所に保管する場合もこちらです。

申請者以外の方が所有者である場所ならすべてこの書類になります。この書類は保管場所の所有者が作成しなければなりません。月極駐車場やマンションの駐車場の場合は管理会社や大家さんにお願いして記入、押印してもらいましょう。

①　申請者以外が所有者なので「保管場所使用承諾証明書」にチェックしましょう

②　保管場所の位置は申請する保管場所の所在地です。

③　集合駐車場で枠番号がある場合は記載しておきましょう

④　この保管場所を使用する人の住所、氏名、電話番号です

⑤　使用期間は保管場所として使用することを承諾した期間です。１年間以上が一般的です。車庫証明の申請日以前の日付である必要があります

⑥　申請する警察署を記載しましょう

⑦　証明した日付を記載してもらいます。車庫証明の申請日以前の日付である必要があります

⑧　保管場所の所有者・管理者に記載してもらいましょう

車庫証明の様式を無料ダウンロードできます

本記事で見本に使用した保管場所使用権書類の様式をはじめ、車庫証明申請に必要な様式は公式ホームページの車庫証明ページから無料でダウンロードできますのでご利用ください

車庫証明の代行（長浜市・米原市・彦根市）

詳細は当事務所ホームページ「車庫証明のぺージ」をご覧ください。

■ 車庫証明の管轄

彦根市は軽自動車の車庫届出が必要な地域です

■ 車庫証明の報酬額（オプションなし）

当事務所は適格請求書発行事業者です。請求書・領収書にはインボイス登録番号を記載します

■ 車庫証明のオプション料金

レターパックは、プラスかライトのご指定がなければプラスを使用します

■ 送付していただく書類

■ 書類等の送付先

土日祝の受け取りも可能。レターパックプラスの場合は宛先住所欄の末尾に「不在時宅配BOX希望」とご記入ください

■ 申請・交付・発送・お支払い

当事務所は車庫証明業務のすべてを特定行政書士が対応しますので安心してご依頼ください

今回の記事はここまでです。

行政書士かわせ事務所は民事・刑事の書類作成や手続き、許認可の申請や届出を承ります。ご相談・ご依頼をご希望の方はホームページをご覧いただき、お電話かWEB問合せからご予約願います。