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実生活の中で時々ですが登場する、訂正印と捨印のお話です。これらは契約書などのような書類を作成する際に必要になることが多いものです。

訂正印

まず訂正印ですが、書類等の訂正箇所に二重線を引きます。このときに元々の文字が見えないように消すのはNGです!読めるようにあまり太くないペンで記入しましょう。

そして訂正印の出番です。横書き文書なら二重線の上に、縦書き文書なら二重線の右に押しましょう。

削除と加入、訂正の方法

欄外に「削除XX字」「加入XX字」と文字数を記入します。時々、「XX字削除」「XX字加入」と先に数字を記入する方がおられますが、数字を訂正される可能性がありますのでご注意を。

「訂正XX字」は、削除する文字数と加入する文字数が同じ場合に使えます。

数字の記入について

ちなみに数字については「大字(だいじ)」を使いましょう。使うべき数字は法令で定められている「壱・弐・参・拾」でOKです。

捨印

もうひとつ、似て非なるものといいましょうか、捨印です。捨印は訂正印をもらう手間を省くため、あらかじめ欄外に押しておくものです。

あとで勝手に訂正されても文句が言えないという怖い一面もあります。押さなくてもいいのなら、押さない方が安心できます。

捨印が、その契約書のすべてに対して有効かといわれたら、そうでもない場合もあります。氏名や金額など非常に重要な部分については認められない場合もあります。

また、書類によっては捨印での訂正はできないと定めているものもあります。

士業や金融機関のように信頼できる相手の場合はさほど気にすることではありませんが、信頼度が低いような相手と契約する場合、できれば捨印は押さない方がいいと思います。

 

 

では、今日のところはこのへんで

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